Privacy verklaring

ENERGISE privacy verklaring

behorende bij de ENERGISE Living Labs (ELLs) Online Monitoringplatform (D4.2) 

Universiteit Maastricht, augustus 2018

De verzamelde gegevens zullen worden gebruikt om inzicht te verkrijgen in sociaal-culturele alsook andere factoren die van invloed zijn op het huishoudelijk energieverbruik en om beleidsadvies te geven aan lokale, regionale, nationale en internationale bestuursorganen om duurzamere manieren van leven te ondersteunen. De resultaten van het ENERGISEproject zullen worden verspreid en openbaar worden gemaakt via rapporten, (mondelinge) presentaties en wetenschappelijke publicaties. Zoals aangegeven, zullen alle gegevens alleen geanonimiseerd worden verwerkt en gepubliceerd.

Deelname aan een ENERGISE Living Lab is geheel vrijwillig en gebaseerd op toestemming. Deelnemers kunnen altijd veranderen of hun toestemming intrekken door contact op te nemen met de ENERGISE partnerorganisatie binnen hun land, zonder opgaaf van redenen. De toestemming kan echter niet met terugwerkende kracht worden ingetrokken en is alleen van invloed op de toekomstige verwerking van de gegevens. Bovendien kunnen deelnemers inzicht krijgen in alle door hen verstrekte gegevens en op elk moment verzoeken om verwijdering of beperking van verwerking in elk stadium, ook na afronding van het project, zonder opgaaf van redenen. Als deelnemers onjuistheden in de verzamelde gegevens ontdekken, hebben ze bovendien het recht om deze onnauwkeurigheden te rectificeren. Ten slotte, hebben deelnemers het recht om hun gegevens naar een andere controller te verplaatsen (organisatie die de informatie opslaat en verwerkt). In al deze gevallen zal het ENERGISE consortium voldoen aan de verzoeken van deelnemers door alle gegevens die zij hebben opgeslagen te verwijderen. De website van de toezichthoudende autoriteit van elk land biedt meer informatie over deze rechten. ENERGISE partners kunnen worden benaderd voor klachten in elke fase. Deelnemers hebben ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om te komen tot inzichten en resultaten, zullen gegevens die door ELL-deelnemers worden verstrekt, inclusief persoonlijke gegevens als leeftijd, geslacht, status eigenwoningbezit, opleidings- en sociaaleconomische status, worden gedeeld en gezamenlijk worden verwerkt in pseudonimiseerde vorm (echte namen worden verwijderd) door de acht ENERGISE consortiumpartners. Persoonlijk identificeerbare informatie en persoonlijke contactgegevens (naam, woonadres, e-mailadres en telefoonnummers) zijn toegankelijk voor de ENERGISE partner in het betreffende land echter niet voor ENERGISE partners in de andere landen. Bijvoorbeeld, alleen het onderzoeksteam van de Universiteit van Aalborg dat al in direct contact staat met hun lokale ELL-deelnemers heeft toegang tot persoonlijk identificeerbare informatie van deelnemers in Denemarken.

Aan de derde partijorganisatie Betawerk, gevestigd in Heerlen (Nederland), is het ontwikkelen en het beheren van het ELL online dataverzamelingsinstrument uitbesteed en zij zal daarom ook de persoonlijke gegevens van de deelnemers verwerken, inclusief persoonlijk identificeerbare informatie (naam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer) van alle ELL-deelnemers in alle landen. Betawerk's AVG-conforme gedragscode en de gegevensverwerkingsovereenkomst van het ENERGISE consortium met Betawerk garanderen ten allen tijden veiligheid en vertrouwelijkheid.

Persoonlijke gegevens van deelnemers in andere landen zullen ook in geanonimiseerde vorm voor verwerking en analyse worden gedeeld met onderzoekers van de Universiteit van Genève in Zwitserland, een niet-EU-lidstaat. Echter, de Europese Commissie heeft Zwitserland geschikt geacht een adequaat beschermingsniveau te hebben met betrekking tot persoonsgegevens. Daarom is het delen van persoonlijke gegevens met organisaties in Zwitserland net zo veilig als het delen van gegevens met organisaties in de EU.

Multidimensionale identificatie is nog steeds mogelijk maar hoogst onwaarschijnlijk, omdat slechts een klein aantal huishoudens (ongeveer 40-100) bij elk van de acht landen betrokken is. Hoewel gevoelige persoonsgegevens, waaronder gezondheid, seksuele levensstijl, etniciteit, politieke overtuiging, religieuze of filosofische overtuiging duidelijk kunnen worden voor onderzoekers in hun interactie met ELL-deelnemers zijn deze gegevens niet relevant voor het ENERGISE onderzoeksproject en worden ze niet opgenomen.

De wettelijke basis voor gezamenlijke dataverzameling en verwerking door organisaties in EU-lidstaten en niet-EU-lid Zwitserland wordt verstrekt met toestemming van de respondenten en deelnemers (overeenkomst). Toestemming wordt als een mogelijke rechtsgrondslag bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrij verkeer van die gegevens. De AVG herroept Richtlijn 95/46/EC (Algemene Verordening Gegevensbescherming) vanaf 25 mei 2018.

Ethische goedkeuring van het ENERGISE project is verleend door de Ethische Onderzoekscommissie van de ENERGISE coördinerende partner, de Nationale Universiteit van Ierland, Galway. Daarnaast heeft het ENERGISE consortium strenge "Richtlijnen voor goede werkwijzen, ethiek en gegevensverzameling door ENERGISE" aangenomen (project uitkomsten 1.1, Rau, 2017): beschikbaar op aanvraag) en "Geschikte methoden voor gegevensbeheer" (project uitkomsten 3.5, Heiskanen et al., 2018). De Gezamenlijke Controller overeenkomst en de Dataverwerkingsovereenkomst van het consortium zijn op aanvraag verkrijgbaar.

De persoonlijk identificeerbare informatie van de deelnemers en de toestemmingsformulieren van de deelnemers worden tot drie jaar na de voltooiing van de studie bewaard (D9.1). Alle gegevens over energiegebruik en relevante gedragingen m.b.t. energiegebruik, verzameld tijdens het ENERGISE project, zullen veilig en geanonimiseerd worden opgeslagen voor een minimale periode van vijf jaar (D1.1). Na de succesvolle afronding van het ENERGISE project zullen anonieme onderzoeksgegevens ter beschikking worden gesteld aan collega's die het onderzoek willen repliceren of die de resultaten willen uitwerken.

Belangrijke contactgegevens